La función de Maintenance Clerk es mantener el inventario de repuestos de mantenimiento de una manera organizada, limpia y precisa. Para mantener registros precisos de las Órdenes de Compra, Órdenes de Trabajo, y la asignación de partes, y ayudar al departamento de mantenimiento con el suministro de partes para todas las órdenes de trabajo
Deberes y Responsabilidades principales
Mantener recuentos y niveles de inventario exactos del inventario de repuestos de mantenimiento en las áreas de taller de mantenimiento, cobertizos, contenedores y cuartos de inventario
Investigue, ordene y ordene las piezas según sea necesario para el trabajo de mantenimiento
Mantener el sistema para administrar partes de inventario
Mantener áreas de inventario organizadas y eficientes
Revise todas las hojas de empaque de las mercancías entrantes para verificar su exactitud contra los artículos recibidos; notar discrepancias, suministrar documentación al coordinador de compras para procesar
Crear órdenes de trabajo, preparar y rastrear piezas de repuesto reparables para envío / reparación y proporcionar documentación de seguimiento
Ayudar en la investigación y localización de piezas y servicios de vendedores y contratistas según sea necesario
Crear pedidos de compra según sea necesario
Organizar, rastrear y completar órdenes de compra a través de la finalización con cuenta a pagar
Siguiendo las guías, crear nuevos números de parte de inventario para piezas nuevas
Identificar, registrar y administrar partes de inventario obsoletas
Crear órdenes de trabajo para trabajos internos, ingresar datos para órdenes de trabajo, seguir en la finalización del trabajo
Educación
Diploma de High School o GED con 1 o 3 años de experiencia o entrenamiento relacionado
Habilidades de comunicación efectivas hablar, leer y escribir e manera efectiva. El inglés es imprescindible, el español es un plus
Habilidades del trabajo
Competencia en productos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
La experiencia con los sistemas de administración de instalaciones MP2 es un plus (Habilidad de meter ordenes de trabajo, uso de partes, datos de inventario, etc.)
Habilidad:
Cumplir con todas las políticas corporativas mientras trabaja
Trabajar con un alto grado de autonomía en un entorno dinámico
Leer y interpretar documentos tales como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, manuales de procedimientos
Hablar de manera efectiva a proveedores y empleados
Realizar cálculos matemáticos básicos como sumar, restar, multiplicar y dividir
Estar constantemente en el trabajo y llegar a tiempo
Demostrar la capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo
La aptitud mecánica es extremadamente importante
Fuerte atención al detalle
Comunicación con turnos múltiples, a menudo por correo electrónico
Seguir las tareas hasta completarlas